Baza Aktów Własnych to nowy i unikalny na polskim rynku projekt bazujący na modelu najpowszechniejszego Systemu Informacji Prawnej - LEX.

Aplikacja umożliwia tworzenie przez instytucję  własnego odpowiednika SIP LEX , składającego się ze wszelkich dokumentów wewnętrznych (zarządzeń, rozporządzeń, instrukcji, decyzji,regulaminów itp.)a także powiązanie ich z SIP LEX (o ile taka zależność istnieje).  

       Struktura dokumentów i informacji może być tworzona dowolnie przez osoby administrujące systemem, program udostępnia zarazem wszelkie znane z SIP LEX rozwiązania jak:

- półki z rocznikami

- system filtrów i haseł (pełny system wyszukiwania zarówno wg filtrów jak i pełno tekstowy)

- określanie dat obowiązywania dokumentów

- metryki dokumentów

- kolejne wersje poprzednich dokumentów

- relacje pomiędzy dokumentami (uchyla / uchylony przez)

- tworzenie wersji roboczych

- „systemowa” zmiana daty oceny obowiązywania (np. zarządzenia obowiązujące 5 lat temu)

- tworzenie własnej listy dokumentów (Ulubione)

Istnieje pełna dowolność co do formatu zarówno załączanych dokumentów jak i załączników (pdf, html, doc, rtf, xml itp.)

Dodatkowo firma Wolters Kluwer Polska oferuje również – opcjonalnie, nabywcom Bazy Aktów Własnych możliwość zamówienia usługi prowadzenia bazy na podstawie powierzonych dokumentów.